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Das Tagegeld beträgt in NRW 24 Euro bei 24 Stunden Abwesenheit, 12 Euro über 11 Stunden und 6 Euro über 8 Stunden; An- und Abreisetage mit Übernachtung bringen je 12 Euro. Der eigene Pkw wird mit 35 Cent je Kilometer entschädigt. Verbindlich setzt die Festsetzungsstelle fest.
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Mit diesen Werten öffnenTagegeld − Kürzung für gestellte Mahlzeiten + Kilometer × 0,35 €
Reisekostenrecht ist Ländersache, und genau daran scheitern die meisten Rechner im Netz: sie zeigen die steuerlichen Pauschalen von 28 und 14 Euro. Für Lehrkräfte im Landesdienst gilt das nicht. Das Landesreisekostengesetz NRW hat eigene, niedrigere Sätze und verweist nirgends auf das Einkommensteuergesetz.
Das Tagegeld hängt allein an der Abwesenheitszeit je Kalendertag: 24 Euro bei vollen 24 Stunden, 12 Euro bei mehr als elf, 6 Euro bei mehr als acht. Darunter gibt es nichts. Bei einer mehrtägigen Reise mit Übernachtung bekommen An- und Abreisetag pauschal je 12 Euro, ganz gleich wie lange sie dauern.
Wird Verpflegung des Amtes wegen gestellt, wird gekürzt — und zwar unabhängig davon, ob du sie in Anspruch nimmst. Bezugsgröße ist immer das volle Tagegeld von 24 Euro: 20 Prozent für ein Frühstück, je 40 Prozent für Mittag- und Abendessen. Eine Klassenfahrt mit Vollpension bleibt deshalb regelmäßig bei null.
Für Fahrten mit dem eigenen Fahrzeug gibt es 35 Cent je Kilometer, für Zweirad und Fahrrad 23 Cent. Ein zweiter, höherer Satz für triftige Gründe existiert seit der Reform 2021 nicht mehr, eine Deckelung auf die Kosten von Bus und Bahn auch nicht. Übernachtungsgeld, Fahrkarten und Nebenkosten rechnet diese Seite nicht. Und verbindlich setzt die Festsetzungsstelle fest.
Die Höhe des Tagegeldes für Mehraufwendungen für Verpflegung beträgt für jeden Kalendertag bei Abwesenheitszeiten 1. von 24 Stunden 24 Euro, 2. von weniger als 24 Stunden, aber mehr als 11 Stunden 12 Euro und 3. von mehr als 8 bis 11 Stunden 6 Euro.
Diese Seite bildet die §§ 5 und 6 LRKG nach und ersetzt keine Auskunft und keine Rechtsberatung. Festsetzung und Auszahlung obliegen den Bezirksregierungen, bei Grundschulen den Schulämtern.
Reisekostenrecht ist Ländersache. Das Bundesreisekostengesetz und die steuerlichen Pauschbeträge von 28 und 14 Euro gelten für Landeslehrkräfte nicht.
Die Erstattung von Reisekosten für Schulfahrten erfolgt aus den Mitteln, die der Schule dafür zur Verfügung stehen. Ein freiwilliger Teilverzicht ist verbreitet und kann das Ergebnis auf null bringen.
Landesreisekostengesetz aus dem Jahr 2021 in der Fassung der Änderung durch Artikel 2 des Gesetzes vom Dezember 2025, gültig ab Januar 2026. Geprüft am 2026-08-29.
IrrtumDer volle Tag bringt 28 Euro, der halbe 14.
RichtigstellungDas sind die steuerlichen Pauschbeträge des Einkommensteuergesetzes. In NRW sind es 24, 12 und 6 Euro.
IrrtumMit triftigem Grund gibt es einen höheren Kilometersatz.
RichtigstellungDas zweistufige System wurde 2021 abgeschafft. Es gibt genau einen Satz von 35 Cent je Kilometer, dafür ohne Deckelung.
IrrtumWer die gestellte Mahlzeit nicht isst, wird nicht gekürzt.
RichtigstellungGekürzt wird unabhängig von der tatsächlichen Inanspruchnahme. Es genügt, dass die Verpflegung des Amtes wegen bereitgestellt wurde.
IrrtumDie Kürzung kann das Ergebnis ins Minus ziehen.
RichtigstellungDie Einbehaltung erfolgt nur bis zur Höhe der zustehenden Tagegelder. Die Wegstreckenentschädigung bleibt davon unberührt.
| Posten | Betrag |
|---|---|
| Abwesenheit von 24 Stunden | 24,00 € |
| Mehr als 11 und weniger als 24 Stunden | 12,00 € |
| Mehr als 8 bis 11 Stunden | 6,00 € |
| An- oder Abreisetag mit Übernachtung | 12,00 € |
| Gestelltes Frühstück, 20 Prozent | −4,80 € |
| Gestelltes Mittag- oder Abendessen, je 40 Prozent | −9,60 € |
| Privater Pkw je Kilometer | 0,35 € |
| Zweirad oder Fahrrad je Kilometer | 0,23 € |
24 Euro bei einer Abwesenheit von 24 Stunden, 12 Euro bei mehr als 11 Stunden und 6 Euro bei mehr als 8 Stunden. An- und Abreisetage mit Übernachtung bringen pauschal 12 Euro.
35 Cent je Kilometer, mit einem zweirädrigen Kraftfahrzeug oder einem Fahrrad 23 Cent. Damit sind auch die Kosten der Fahrzeugvollversicherung abgegolten.
Um 20 Prozent des vollen Tagegeldes für jedes Frühstück und um je 40 Prozent für Mittag- und Abendessen, also um 4,80 und je 9,60 Euro. Bei Vollpension bleibt vom Tagegeld nichts übrig.
Weil das Steuerrecht mit den Pauschbeträgen des § 9 Absatz 4a EStG arbeitet und das Landesreisekostengesetz mit eigenen Sätzen. Für die Erstattung durch den Dienstherrn gilt allein das Landesgesetz.
Nein. Übernachtungsgeld und Fahrkosten für regelmäßig verkehrende Beförderungsmittel werden gesondert erstattet und sind hier nicht gerechnet.
Die Reisekostenvergütung ist innerhalb einer Ausschlussfrist von sechs Monaten nach Beendigung der Dienstreise zu beantragen. Verbindlich entscheidet die Festsetzungsstelle.